社团周年庆策划书

社团周年庆策划书

转眼间一段时间的工作告一段落了，你有制定过下阶段的工作目标吗？是时候静下心来好好写写策划书了。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？以下是小编精心整理的社团周年庆策划书，希望能够帮助到大家。

一、活动背景及活动意义

自xx年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以"优秀社团，为院系争光"带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在-xx学年度和-xx学年度优秀社团评选中，被校团委评为"优秀学生社团"，也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。

如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》

二、活动名称

大学生社会实践协会十周年庆典

三、活动主题

回顾成长、庆祝生日、展望未来

四、活动时间

xx年11月下旬

五、活动地点

鄂州职业大学艺术礼堂二楼

六、参加单位

[主办单位]鄂州职业大学建工学院团总支

[策划承办单位]鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会

[协办单位]鄂州职业大学社团联合会

七、观众来源

学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人)，大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人校园广播站，预计20人各学院学生会，预计80人晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人总计800人左右

八、晚会形式

在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。

九、负责人安排

1、晚会主创：蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)

2、节目总监：顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)

3、音乐负责：汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)

4、舞台调度：蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事

5、妆发负责：孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事

6、舞台视觉：孙双婷(宣传部)及所有干事

7、人员联络：李湛(外联部)、田立峰(会长)

8、企划广宣：吴瑞(策划部)、及干事

9、安全工作：石晶胜(实践部)、及20名干事

10、后勤保障：管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事

11、会场秩序：田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员

12、经费管理：徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)

十、工作人员及项目组

（一)工作人员：

工作组委员：大学生社会实践协会理事会

工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙

（二)项目组

1、节目组

组长：顾锡钊、何猛及文艺部干事

组员：各节目负责人

任务：11月19日前将节目单打印出来;

11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;

11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;

11月22日晚上之前联系好化妆单位;

11月23日早晨完成最后一次正规彩排

2、外联组

组长：李湛

组员：外联部成员

任务：负责承诺给予赞助商的服务工作。

3、礼仪组

组长：童文娟

副组长：汪敏

任务：11月19日前准备好请柬;

11月20日前送完请柬;

11月22日前挑选好8个礼仪;

11月23日前准备好会场服务物品，如水等

4、舞台调度组

组长：蔡清

副组长：黄强王逸

组员：大学生社会实践协会理事会成员

任务：负责晚会期间会场，节目的衔接，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。

5、安全后勤组

组长：李梦龙田立峰

组员：实践协会干事

任务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。

十一、准备流程

1、晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等

●召集各相关部门部长

●由各个部门负责相关节目

●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案

2、晚会协调及进展期

阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

●确定节目评选小组名单;

●第一次彩排：;

●公告初定节目名单：

●晚会节目调整：

●晚会最后节目确定

●第二次彩

3、晚会到计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。

十二、宣传安排

1、活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。

2、协会前期活动为晚会宣传

十三、入场安排

1、在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作;在晚会当天，将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18：30到位;

2、18：30~19：15实践部的安排下有序进场;

3、19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序

十四、晚会流程

1、开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。

2、倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场 ……此处隐藏2476个字……主要是联系学校领导、学团联干部等，联系赞助商。

以下是前期工作要点：

⒈组建筹备委员会;

⒉资金来源：商业赞助+学院上拨款+社费;

⒊庆典赞助联系与洽谈;

⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系(如：在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);

⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊;

⒎联系晚会需用地点;

⒏制作大会资料及社庆通讯录;

⒐制作社庆纪念徽章;

2、社庆活动：

下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作：

以完成本次活动的意义为主，赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构：

(一)筹委会人员组成：

1、晚会会务领导组：

2、庆典会务工作组：

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组组长负责，助理协助，组员(各部门成员)若干。

⑴采编发行组：记者部、组织部

主要任务：

1、活动的文字宣传;

2、收集社团内外社庆间动态信息;

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立20xx年的看法及对社庆的动态跟踪采访;

4、体现期刊的重要性，为10周年《春风》精华版筹稿;

5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作春风文学社10周年社庆专题报道;

6、与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;

7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;

⑵节目采集组

组长：外联部)

主要任务：

1、积极组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

⑶宣传组：

组长：组织部

主要任务：

1、设计以社庆为主题的展板;

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;

3、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势;

4、争取能用以宣传社庆的方法;

5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;

⑷外联组：

组长：外联部)

主要任务：

1、联系团委，学生工作处学校领导;

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

3、联系赞助商;

4、联系各活动所需地点;

5、活动期间的公关接待;

⑸后勤组：

组长：秘书部

主要任务：

1、帐务管理

2、活动前的经费预算;

3、活动后的经费小结(即经费后勤);

4、人力调配(即人力后勤);

5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备;

6、制作活动所需资料

7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等

8、收集和整理社庆所有有关资料，

9、为社庆提供文书服务

10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)

⑺现场指挥组：组长：

八、晚会特色：

(1)精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。

(2)节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏，相互交融。

(3)赞助商企业文化渗透：在整台晚会过程当中，都会渗入贵公司的企业文化，包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。

(4)晚会声势浩大：各位嘉宾领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。

九、晚会活动议程：

前言：事无巨细，本次策划最初构想的是一个框架，所以所见具体活动计划并不真正详尽。如，在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传，而是将重点放在社庆此大局上，先面后点，以面概点，以社庆见活动，所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽，而是将配合并从属于社庆大局，相时而动，平时活动宣传仅仅是一种手段，贴海报写通知等，但在这里宣传转变成为了一种目的，虽然仍然要靠原本的一些手段来实现，但宣传

的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题，以社庆见活动，所以说这是活动流程可能更为准确，这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是春风文学社出品，又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物?社庆此大局依旧是靠活动支撑，此版块在我们心目中的位置早已了然于心，万变不离其宗，活动再搞得怎样花团锦簇，也必须回到社庆这个圆心上来，一切为了社庆。当然，活动总是在计划中完美，计划也将在实践中不断充实、完善，这个框架建立起来后，我们现在需要往骨架里面填充血肉，整个活动才能不断丰满成型。敬请关注春风文学社。

(1)晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒。

(2)晚会5分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。

(3)晚会开始;

①春风文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会;

②科技职业技术学院院长为春风文学社致辞;

③科技职业技术学院学生处处长为思源文学社成立十周年致辞;

④科技职业技术学院团委书记颁发20xx年度春风文学社"优秀社员"荣誉证书;

⑥学生处处长颁发度春风文学社20xx年度"最佳贡献奖"荣誉证书;

⑦节目表演(附节目顺序单);

⑧结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《一起走过的日子》;

这一次策划是由我亲自主稿，在经过了很多的更改这后，才形成现在的策划书，可以说，这份策划书已经将我该想到的事情都想到了，只要在活动中执行的，就一定能够得到更大的发展，相信这就是一直以来我们要做好的，我相信这一次庆典晚会一定会取得圆满的胜利!